„Fuhrparks sind substantielle Kostenblöcke im Unternehmen – die Effizienz der Firmenflotte kann allerdings gesteigert werden, so dass sie zu einem nutzbringenden Produktions- beziehungsweise Motivationsfaktor wird“, meint André Gloede, Berater von Arval Consulting.

Seit 2001 führen die Berater von Arval Consulting Projekte für Kunden durch. „Wir zeigen den Flottenentscheidern, wie sie nicht nur bei der Finanzierung sparen, sondern dauerhafte Optimierungen vornehmen können“, sagt Gloede. So werden nicht nur Prozesse nach dem Best Practice Prinzip verbessert und aufwändige Tätigkeiten ausgelagert, sondern auch der Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit der Dienstwagenberechtigten sowie der gestiegenen ökologischen und unternehmerisch-sozialen Verantwortung Rechnung getragen. Gewünscht werden zumeist Projekte, welche neben der Identifizierung von Empfehlungen und deren Implementierung auch die Beobachtung und Messung des Fortschritts beinhalten. Dadurch ist gewährleistet, dass der Kunde nachhaltig beraten wird. Die Zufriedenheit bei den betreuten Fuhrparkmanagern, die im Schnitt 450 Fahrzeuge verantworten, liegt hierzulande bei stolzen 99 Prozent. Am häufigsten wird die Fahrzeugauswahl untersucht – schließlich nehmen die dort verursachten Kosten etwa 85 % vom gesamten Fuhrparkbudget ein.

Um diese Aufgaben zu lösen, kommt bei Arval Consulting neben einer umfassenden Datenerfassung und Prozessanalyse ein innovatives Tool, der so genannte „TCO Kalkulator“ zum Einsatz. Mit ihm werden eine beliebige Anzahl von Fahrzeugen miteinander verglichen und – basierend auf den spezifischen Daten und Erfahrungswerten aus dem von Arval betreuten Fahrzeugbestand – die über die gesamte Vertragslaufzeit zu erwartenden Kosten (Total Cost of Ownership, TCO) errechnet. Zu den fahrzeugabhängigen Gesamtkosten zählen neben der Leasingrate auch Instandhaltungskosten, Kraftstoff, Versicherung, Steuern, Verwaltungsaufwand und weitere Ausgaben für Vertragsende, Zulassung und Überführung. Unter diesen Aspekten kann z. B. eine in der Anschaffung nur wenig teurere Öko-Variante des Fahrzeugmodells wirtschaftlich Sinn machen – damit wird zudem die Umwelt geschont und die Fahrer müssen keinen Statusverlust hinnehmen.

“Wir entwickeln zusammen mit dem Kunden eine zielführende Fuhrparkstrategie“, erklärt Gloede. Ausgangspunkt ist die Harmonisierung der Dienstwagenrichtlinie. „Bei unserem sogenannten 360°-Ansatz richten wir den Fuhrpark mittels einer strategischen Gesamtkostenbetrachtung neu aus und berücksichtigen dabei auch indirekte und versteckte Kosten: So wird die Flotte zu einem echten Produktions- und Motivationsfaktor“.

Weitere Informationen zu Arval Consulting und den Möglichkeiten für Ihr Unternehmen erhalten Sie über Ihren Kundenberater oder direkt bei André Gloede: andre.gloede@arval.de.